個人情報を取得する場合は、その利用目的を明確にした上で、必要な範囲の個人情報を取得し、利用目的の範囲内でのみ利用します。また、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供、開示等はいたしません。

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに関して、システム面・組織面から合理的な安全対策、予防策を講じます。また、万一の事件事故発生時には、速やかな緊急事態対応策を実施します。

個人情報を適正に取り扱うために、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等について受付窓口を設置し、適切かつ迅速に対応いたします。

本協会が定める行動規範、規程に従って運用します。また、定期的あるいは適宜に点検・見直し、継続的改善を行います。これらの実効性を確保するために、全ての役職員・従業者に対して、個人情報保護教育・研修を定期的に実施し、周知徹底を図ります。

I・H・E研修協会は、本協会で学んでいただく児童・生徒・学生および保護者の皆様に関する情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先とし、個人情報保護方針、個人情報保護法および関連ガイドライン等に基づきプライバシーステートメントを定め宣言することで役員、教職員のすべてがこれを遵守することをお約束いたします。

本協会が掲示した本プライバシーステートメントあるいは個人情報の取扱について疑問、質問のある場合は、info@ihe.or.jpを通じて、まず本協会に直接ご連絡ください。

I・H・E研修協会は、取得した個人情報を、このプライバシーステートメントに表記している内容と異なった目的で利用したり、第三者に提供したりしません。

本ウェブサイト上のフォームやＳＮＳの機能を使用し資料請求および講座説明会や各種イベント参加申し込みができます。この際、本協会は連絡先情報（名前･電話番号・住所・emailアドレス・SNSアカウントなど）、性別、年齢、希望学科、出身校等を皆様から取得します。取得した個人情報は、それぞれ下記の通り利用します。 連絡先情報は、　手紙や電話・メール等を利用した進路情報の提供、進路に関するカウンセリング、各種イベントの案内等に利用します。その他の情報は受験校の確認や的確な情報提供のために利用します。なお取得した皆様の個人情報を､進路指導の補助等のため出身高等学校等へ提供する場合があります。

本ウェブサイト上のフォームを使用して本協会への問い合わせや相談が出来ます。この際、皆様は本協会に対し，問い合わせや相談内容と共に氏名、住所、電話番号、emailアドレスを送信します。これらの個人情報は、本協会が問い合わせに回答するために利用しますが、それ以外の目的に利用することはありません。

本ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況の把握・分析等のためにクッキーやアクセスログを使用します。なお、クッキーの使用を許可するかどうかは、皆様のウェブブラウザで設定できます。必要に応じて設定をご確認ください。なお、閲覧履歴等は、サービスの研究開発に利用するほか、資料請求やイベント参加申し込みをいただいた皆様への適切な情報提供に利用します。

個人情報の処理、資料やＤＭの発送等を外部へ委託する場合には、個人情報の保護が十分に図られている事業者を選定し本協会と同等の情報管理を行うことを契約により義務づけるなど、万全の対策を講じた上で行います。

本協会は､皆様の個人情報を、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するための合理的な措置を講じています。 本協会では個人情報取扱責任者を設置し、その指示のもと適切な取扱いや管理を行うなど、提供された皆様の個人情報を大切に扱うための体制を整えています。 更に､本協会の全ての職員に対し、個人情報の重要性を理解し個人情報保護を実践する為に、定期的な教育研修を実施しています。 また､本協会が個人情報を保存するサーバーは、警備会社の管理下にある安全な環境の中に保管されています。

本協会では､皆様が本校のウェブサイトにアクセスした履歴や認識できない方法で取得した情報を皆様の個人情報に補足し、利用、管理しています。

皆様がご自身の個人情報について照会される場合、個人情報に変更がある場合或いは､皆様がもはや本協会のサービスを望まない場合には、本協会は皆様から提供された個人情報を開示、訂正・更新し､或いは利用を停止いたします。 なお、個人情報の照会、訂正等、利用停止等のお申し出をいただく場合、お申し出の方がご本人様かどうかの確認をさせていただきます。

本協会は、本人の同意なしに個人情報を第三者へ提供しませんが、法令等に基づき提供が求められた場合、個人情報を政府、地方自治体、裁判所、又は国際的な法執行機関等に対して提供することがあります。

本協会が個人情報保護方針やプライバシーステートメントを変更する場合には､この変更について本ウェブサイト上に掲載します。 また本協会は､個人情報を取得したときのプライバシーステートメントに従いその個人情報を利用しますが、個人情報を取得した時点で述べたものとは異なった目的に利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得たうえで利用します。

〒532-0003　大阪市淀川区宮原4-1-16 新大阪北ビル401
I・H・E研修協会
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